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供应商管理系统指的是什么内容? 供应商管理系统的背景是怎么样的呢?
发布日期: 2023-06-20 11:09:51 来源: 创业新闻网

供应商管理系统指的是什么内容?

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。

供应商管理系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域。目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略设计、资源的策略获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

供应商管理系统的背景是怎么样的呢?

在当今的商业市场上,人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。尤其是对于制造型企业而言,这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。据投银行的一项调查显示:现在采购及购买成本占到了整个销货成本(Cost of Goods Sold,COGS)的60%,而几十年前采购成本所占的比例大概只有20%。

采购及购买成本所占比例大幅增长的主要原因是,现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业制成品所提供的增值部件。企业终端产品的大部分价值都来自供应商,因此,制造型企业在寻求成本控制以及竞争优势的时候就需要更好的供应商管理系统。

现如今企业面临的问题:

公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大,供应商三个月是否有是否有重复发生的质量问题?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水得分较低?要想了解某新产品供应商开发进展怎样、供应商现场准入审核发现了什么问题、哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难…这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。