管理注意的意义包括哪些内容?
管理注意这种管理心理现象在现代化建设的实践中表现极为广泛,有着极为重要的作用。其主要意义在于:
1、它是管理实践的必须工具
人在从事任何的实践活动之前,首先出现的就是对客观事物的注意,并始终以此作为实践活动的向导。无论哪个管理者,在从事管理实践之前,首先引起其注意的是自己为什么要进入管理层?自己参与管理的标准是怎样的?自己体现在管理过程中的心理需求如何才能得到满足?比如,在担负管理职责之前,首先引起管理者注意的是为什么与被管理之人(或事)要建立管理与被管理的关系?管理对自己意味着什么?自己在履行管理职责的过程中能够得到什么?在担负管理职责之后,首先引起管理者注意的是自己所管理的人或事是否能够接受管理?怎样才能保证管理职责的履行顺利?如何才能不断提高管理的质量及其效果?……管理者在管理实践活动过程中的注意的指向和集中的对象是注意的中心;其余的对象或是处于注意的“边缘”,或是多数处于注意的范围之外。一般来说,管理注意的中心和边缘是经常变化着的,随着实践活动的发展,新的对象不断转变为注意的中心,而以往的中心则有可能转化为边缘,甚至退出注意范围之外。无疑,在管理实践活动过程中的管理注意这个“工具”,是受到具体管理者的世界观、人生观和价值观制约的。
2、它是掌握管理知识的必要条件
管理者的管理注意受到具体的管理者的道德、兴趣、爱好、素质、能力、气质、格等个(人格)特征的制约。而人的个(人格)特征的产生基础是先天遗传,但决定因素则是后天的环境、条件、经历、经验、所接受的教育、自觉培养的品德等等。而后天这个决定因素,主要来源于自觉专心的学,来源于所掌握的管理知识的实际程度。注意,是后天决定因素的必要条件。它好似人的心灵的一扇门,凡是外界要进入心灵的东西,都必须经过注意这扇门;如果不打开注意这扇门,外界的一切都无法进入人的心灵,人也就无法认识客观世界;倘若这扇门打开的方向是消极错误的外界事物,这个人对客观世界的认识就会是消极错误的。管理者的所有管理知识(包括党的事业的各项知识)以及对客观世界(包括对党的事业)的正确认识,都来自于管理者的管理注意这个心理现象。
3、它是管理道德的具体反映
管理者的管理注意力的高度集中,不仅是管理者优良管理品质
由管理注意的本质和意义我们可以看出,根据人的注意这种心理现象的指向具有无目的和需要一定意志努力的特征,可以将管理注意的种类划分为“无意管理注意”、“有意管理注意”和“有意后管理注意”;而根据人的注意的客体是指向外部事物还是指向内部事物(思想、观念、认识等),又可以将管理注意的种类划分为“外部管理注意”和“内部管理注意”。无论怎样划分,管理心理的指向都是管理者的管理注意这种管理心理现象的基础及其起点与核心。
总体来说,有目的、有意识的管理心理指向才是管理者的管理注意具有实在意义的管理心理现象。它是指管理心理活动对一定客观管理事物(包括外部事物和内部事物)的指向,是受到管理者的管理心理基础(世界观、人生观和价值观)制约的一种管理心理现象,是管理者在某一时间内的管理心理活动有选择地朝向一定的管理事物对象。
在现代化建设过程中,各式各样的管理信息对管理者扑面而来,一律作用于管理者。但因为管理者自身能力的局限,其不可能对所有的管理信息都能够同时一律做出反应,只能选择其中一定的管理事物对象做出反应,以保证其管理感知觉的精确和完整。这就是管理者的管理注意这个管理心理现象中的管理心理指向。