什么是管理效益?
效果,是指由投入经过转换而产出的有用成果。然而,产出的结果中有的是有效的,而有些是无效的。就管理效果来说,在其对经济和社会造成的影响中,也可分为正效果和负效果。就以用发放奖金来激励员工这种做法为例,如果采用均主义的手段,最终就不能达到奖勤罚懒的效果,反而会造成劳动积极下降。
效益是指有效产出与投入之间的一种比例关系,是一种有益的效果,具体地说,它反映了人们的投入与所带来的利益之间的关系。
因此,管理效益就是指正的效果。也就是说,管理效果就是要引导人们做正确的事情。
管理效益的影响因素有哪些?
一切管理都努力提高效益,但并不是一切管理都是有效益的。因为管理在使分散的人、财、物结合在一起并形成一个整体的时候,可以产生出积极效应,也可能产生出消极效应。搞清影响管理效益因素,对于实现管理目标具有十分重要意义。管理效益取决于以下因素:
1、取决于管理者
管理者是管理主体,在管理活动中居于主导地位,起核心作用。管理者的思想观念、行为方式对管理效益的影响是十分明显的。这是因为,管理者的思想观念在管理活动中往往表现为管理的指导思想,这种指导思想又会支配管理行动,表现出特定的管理行为方式。管理者的思想观念、行为方式对管理效益的影响,是通过计划、组织、人员配备、领导和控制等职能和环节而实现的。
2、取决于管理对象
管理的效益指标往往要通过管理对象才能实现,因此,管理对象也是影响管理效益的重要因素。现代管理的对象是由人、财、物、时间、空间、信息等要素组成一个有机体系,其中,人是最重要的。尽管财、物、时间、信息的组合,对提高管理效益有着不可忽视的作用,但这种作用只有通过人的活动才能实现。人的素质、工作责任心、主观能动发挥的程度,往往决定着其他管理对象作用的发挥程度。一般地讲,人的素质低,经济发展只能采取粗放型增长方式实现,其效益是比较低下的。人的素质高,加之其他相应的财、物、信息等条件,经济发展才可以采取集约型或知识密集型的增长方式来实现,这种增长方式的效益就要高得多。
3、受管理环境的影响
效益是通过有效的管理活动来实现的,而管理活动又是在外部客观环境的影响下进行的,因此,管理环境也是影响管理效益的一个重要因素。影响管理效益的环境因素有:政治环境、经济环境、科学技术环境和社会心理环境。政治环境是指一个国的政治形势、法律制度、路线、方针、政策以及国际局势。经济环境则是指管理组织之外经济发展状况,如市场、资本、银行信贷、国经济形势等,这些因素通过价值规律等方面的作用影响现代管理的效益。科技环境是指管理组织外部科学技术发展状况、科技信息等等,这些因素通过影响劳动生产率来影响现代管理的效益。社会心理环境是指管理组织外部的各种社会心理现象,主要包括社会规范、社会舆论、道德、时尚、从众心理等等,这些因素是通过管理组织的文化、人际关系以及组织成员的心理行为影响管理效益的。