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出差的申请和审批具体怎么样? 出差的费用管理是如何的?
发布日期: 2023-06-27 13:35:24 来源: 创业新闻网

出差的申请和审批具体怎么样?

1、出差的申请

企业的员工在出差之前应填写“出差申请单”,出差的期限由出差人员所在部门主管视出差任务的需要,事先予以核定。填好申请单后,上交部门主管。

2、出差的审批

出差审批管理的重点,在于出差审批权限的管理,出差的审批权限视出差人员的职位大小和出差时间长短而定。一般情况下,企业应参考以下审批规定来处理出差审批事务。一般部门经理或副经理以下的人员出差时,时间在一天及一天以内,由所在部门经理或副经理批准,一天以上的由总经理或副总经理批准。部门经理或副经理出差时,一律由总经理批准。

出差的费用管理是如何的?

1、出差费用管理的原则

出差费用管理因各企业的情况不同有不同的形式,但一般来讲管理出差费用时应遵循以下原则:

(1)出差行程中若为正常工作时间,按薪金的标准报销;

(2)出差行程中若为正常工作时间以外的时间,按加班费的标准报销;

(3)节假日中出差的按具体情况予以计酬;

(4)出差行程中出现伤病情况,费用可以报销;

(5)非正当原因而耽误出差行程,额外时间的费用一般不予报销。

2、具体出差费用的管理

企业出差费用一般可分为交通费、住宿费、餐饮费、各种杂费及其他一些特殊费用。对于具体出差费用的管理,企业可以根据自身特点,制定相应的制度。

一般企业对不同级别的员工出差乘坐交通工具有着不同的要求,除非特殊情况,否则乘坐超级别的交通工具,费用不予报销,有紧急情况可以向上级主管请示。住宿费、餐饮费也同交通费一样执行不同的标准,这样可以防止人员出差出现过高的费用。特殊费用是指在意外情况下发生的费用,企业应根据具体情况制定处理方法。